Begin bij het gebruik
Kijk per ruimte hoeveel mensen er komen en hoe lang ze blijven. Een ontvangstruimte met veel bezoekers vervuilt anders dan een kantoor waar een deel van de mensen thuiswerkt. Noteer ook of een ruimte door verschillende afdelingen wordt gebruikt.
Vervuiling verschilt per plek
Sanitair, pantry en koffiehoeken vragen meestal vaker aandacht dan een rustige vergaderruimte. Ook vloeren bij de entree krijgen meer te verduren. Zo’n verschil per ruimte is normaal en hoeft geen hogere frequentie voor het hele pand te betekenen.
Zichtbaarheid weegt mee
Ruimtes waar bezoekers of klanten komen, vallen eerder op. Denk aan de ontvangst, een winkelvloer of glas bij de ingang. Als de uitstraling belangrijk is, kan een ruimte vaker worden meegenomen dan op basis van vervuiling alleen nodig lijkt.
Leg de keuze per ruimte vast
Verdeel taken in dagelijkse, wekelijkse en periodieke werkzaamheden en zet per ruimte welke keuze is gemaakt. Door het werkprogramma te herzien wanneer het gebruik verandert, blijft de frequentie passen bij de praktijk.