Breng de ruimtes in kaart
Maak een lijst van werkplekken, vergaderruimtes, gangen, pantry’s en sanitaire ruimtes. Noteer per ruimte het gebruik, het vloertype en opvallende aandachtspunten. Zo voorkom je dat alleen de grote oppervlakken in beeld komen.
Maak taken concreet
“Kantoor schoonmaken” is te algemeen. Beschrijf bijvoorbeeld stofzuigen, contactpunten reinigen, afvalbakken legen en sanitair verzorgen. Zet erbij wat niet wordt aangeraakt, zoals persoonlijke spullen of apparatuur waarvoor specifieke instructies gelden.
Kies een passende frequentie
Verdeel taken in dagelijkse, wekelijkse en periodieke werkzaamheden. De keuze hangt af van bezetting, vervuiling en jouw verwachtingen. Plan periodiek werk op een moment waarop ruimtes bereikbaar zijn en gebruikers er zo min mogelijk hinder van hebben.
Spreek af hoe je evalueert
Leg vast wie aanspreekpunt is en hoe opmerkingen worden teruggekoppeld. Loop het werkprogramma opnieuw door als ruimtes anders worden gebruikt. Een schoonmaakplan is een werkdocument dat moet blijven passen bij de praktijk.